淺談工程項目全過程管理辦法

建築工程作為城市化建設中的關鍵,建築工程項目管理是一項復雜的系統工程,涉及專業眾多,從工程前期規劃設計到工程建設中的進度、成本、安全、質量等要素的把控以及竣工階段的驗收檢查等全過程都需要嚴格把控,確保工程有條不紊地進行,實現建築企業的經濟效益與社會效益的統一。基於此,文章探討瞭工程項目全過程管理的方法。

1 建設工程項目全過程管理與動態控制理論

所謂全過程管理需要考慮到整個建設項目的周期,從工程建設的策劃、設計、施工、運營以及最後的報廢回收等全階段的管理。全過程管理的理念是在工程建設中要做好統籌兼顧,從工程策劃階段開始就要考慮好後期的施工運營,以最優的運營效果作為工程建設實施的整體目標,進行初期的策劃決策,並通過施工階段的嚴格管理將設計目標轉化為現實成果。

所謂動態控制原則是利用pdca循環指導建設全過程的管理與控制,具體從設計、實施、檢查與糾偏等全方位的動態化管理,在全過程中通過實施的監控與檢查,合理應對建設過程中出現的一些問題,保證項目目標的順利實現。

2 工程項目全過程管理

2.1 項目前期管理

工程決策階段和計劃階段的項目管理工作都屬於前期管理,主要的工作內容有前期考察、編制可行性研究報告、立項、設計等多方面的工作。可行性研究、項目建議書和商業計劃書的編制都是前期考察階段需要完成的工作,它與決策的制定密切相關。可行性研究報告是對項目規模、選址、技術工藝、產品規劃、環境影響和投資估算等內容的說明和闡述。當立項手續辦理好後,企業就可以委托專業的設計單位來完成項目各方面的具體設計,如土建設計、電氣設計、工藝設計等與項目相關的各方面內容。與主體工程配套的安全設施、污染治理設施、安全防護設施和衛生設施都要與工程的主體建設同時進行,嚴格落實三同步原則,即主體和配套設施的設計、施工和使用要同步進行。在工程完工後,還需要由環保評測機構來進行環境保護驗收工作。

2.2 施工過程管理

2.2.1 項目進度管理。為瞭使項目可以在規定時間內高效高質量地完成建設,必須明確責任制度,將管理任務進行仔細的劃分,並以項目的實際情況和相關的要求標準為基礎建立專門的項目實施團隊,使項目施工更加的系統規范,促進項目施工效率的提高。項目團隊中要各司其職,由項目經理完成整體的調控,並為團隊選擇專業的管理人員來進行工作的開展,確保工程的進度和質量。工程整體的統籌控制計劃和施工設計大綱是由施工單位和承包單位一起編制的,在施工中需要嚴格按照計劃進行,使項目的重要節點都可以按照計劃順利完成,以免影響工程的進度。根據管理模式的區別,制定合理的招投標計劃、施工計劃,以促進工程施工效率和質量的提高。

2.2.2 項目成本管理。在整個項目的招投標工作中,必須完全按照相關的規定和流程來進行,仔細簽訂招投標合同,實施精細化管理,進一步促進管理效率和質量的提高,有效節約項目成本。通過先進的計算機技術來實現對成本的高效管控,使成本計劃和核算更加精細和完善。同時還需要盡可能不要出現工程變更、返工或者趕工期情況,以免提高工程的施工風險,導致工程成本提高、質量不達標等問題的出現。

2.2.3 項目質量管控。項目質量管控工作由建設單位、監理單位和承包商共同負責。做好招標采購管理工作,對競標方的資質進行嚴格的審查,確保相關技術協議、采購合同和施工合同的合理全面,優先選擇資質高、實力強的設備供應商,提高招標的門檻,為工程配置高質量的施工設備,確保工程的進度和質量,同時還需要把原材料及構件出廠證明、質量鑒定報告、復驗單都進行整理和存儲。在施工中需要落實好工程監管制度和計劃,由施工單位和監理單位共同完成項目的管理和監督,使項目可以在規定的時間內順利完成。構建一套合理完善的質量監督體系,項目的各參與方需要做好自身的質量管理和檢驗工作,確保項目各個環節的施工質量,尤其是需要做好關鍵部分和環節的施工控制工作。按照既定的驗收流程完成地質勘探、樁基施工、隱蔽施工、焊接施工等方面工作的質量檢驗工作。

2.2.4 項目安全管理。

2.2.5 加強施工機械設備安全管理。在工程建設之中會使用到各種各樣的機械設備,很多設備都是大型機械設備,這也給建築施工帶來瞭一定的安全隱患。因為設備的使用和操作都具有一定的難度和技術要求,如果操作不當,很容易造成安全事故。機械安全管理工作通常都是從機械設備使用和維護這兩個方面進行開展:第一,對施工人員進行相關設備機械使用技術的培訓,以促進施工人員機械操作能力和專業素質的提高,這是一種最有效的機械設備管理方法;第二,為瞭確保機械設備維護保養管理工作的有效開展,必須將維護保養制度落實到實際工作之中,相關的工作人員嚴格遵守相關的制度,落實好輪班保養制度並將其記錄在案,當出現問題時,要及時上報並處理。

2.2.6 註重危險源的識別和控制工作。對實際的施工情況進行全面細致的分析和研究,將其中存在的問題和潛在的危險都找出並做出相應的處理措施,以完成對安全事故的有效控制,比如臨時用電、高空作業以及特殊設備的使用都可能造成安全事故。在整個施工過程中,需要完全遵循相關的標準和要求來實現對危險源的有效識別和管控。當工程的安全管理人員發現施工中的危險源時,必須迅速對其進行有效的處理,避免這些危險源對工程的建設產生不良的影響,特別是在那些危險程度升級的時候必須確保安全防護措施的到位,避免任何安全事故的發生。

2.3 竣工驗收工作

工程決算審計、環保驗收、消防驗收、檔案管理等都屬於竣工驗收的范疇。在這個階段中,必須把所有與工程項目管理相關的所有文件和資料都交於相關的檔案管理部門,尤其進行整理和存儲。項目後評價指的是由相關人員分析和回顧整個施工過程中與決策、運行、施工等相關的管理過程,對這些過程的合理性、規范性和有效性進行科學合理的評價。

3 以消防為例分析工程全過程管理

3.1 消防規劃設計

在立項階段,要評估項目的火災、爆炸風險,在符合有關法律法規標準的基礎上,必須充分考慮以後的管理、運行和維護。應至少把握3個原則:

3.1.1 合規性和針對性。消防規劃設計必須符合現行法律法規標準的要求,這是基礎要求,同時應考慮項目完成、投入使用後的消防工作特點,符合日後運行的管理模式。

3.1.2 統籌性和擴展性。鑒於有些項目是分期實施的,消防的招標和施工也是分期進行,而不同品牌型號的消防系統往往是不兼容的,所以設計時必須統籌考慮,在做好每一期規劃的同時,也要統籌考慮項目的整體規劃,便於消防系統以後的擴展。

3.1.3 穩定性和先進性。要瞭解消防管理方針和科技水平的發展趨勢,借鑒國內外的先進經驗,盡量采用技術成熟、走在科學技術應用前沿的方案,既要保證穩定,又要防止被過快淘汰。

3.2 項目施工過程消防管理

3.2.1 嚴格按照施工現場臨時用電安全技術規范佈置施工現場的電氣設備和線路。采用“三級配電、兩級保護”的配電方式,確保整個配電系統安全。另外,要有專職電工定期對於存在電線老化、絕緣不良甚至漏電的部分要及時更換。

3.2.2 明火作業嚴格執行動火審批手續。按照施工現場管理標準,施工現場動用明火,應該履行動火審批手續,由相關負責人簽字批準後,在專職監管人員的監管下進行明火作業,並應該提前將動火作業點附近的易燃材料等清理幹凈,並在動火作業點配備滅火器材。

3.2.3 加強對施工現場可燃、易燃材料的存放管理。可燃、易燃材料應單獨存放,在其存放區及周圍一定范圍內禁止任何火源的出現。任何材料都要有序存放,不得阻礙消防通道的暢通。

3.2.4 施工現場辦公和生活等臨時用房所使用的板材應采用a級不燃材料;如果采用的是金屬夾芯板材,其芯材也應為a級不燃材料。為確保此類經常有人活動的臨時建築具有必要的防火和疏散能力,按照《規范》要求,應確保建築的層數不超過3層,且每層建築面積應不大於300m2。

3.2.5 按照相關規范和標準要求,配備齊全有效的消防器材、合理設置消防車通道。通過計算消防用水量,設計消防水源儲存和輸送設備。消防水管應沿建築高度佈設,每層設置消火栓和水槍、水帶。

3.3 施工驗收關

消防驗收工作的質量不僅僅與建築的安全密切相關,同時它還是消防監督部門工作水平的和能力的體現。該項工作屬於技術性工作,必須有相關的技術人員來進行消防驗收工作,他們的主要工作是制定相應的驗收標準、檢驗消防設備、設施技術以及最終對建築的消防質量進行科學合理的評價。在建築的消防驗收工作通過後,建築就可以投入使用,但是在後續的管理中必須做好對建築消防系統的有效管理,制定合理科學的管理制度,建築消防系統的管理及工作人員必須經過相應的消防知識和技能培訓,隻有通過考核的人員才能上崗,同時還需要做好對工作人員的技能培訓工作和設備日常維護養護工作。

4 結語

建設項目的工作性質、主要任務、相關利益及組織框架各不相同,所以在管理工程項目時,必須全方面地展開科學化的、合理化的、經濟化的聯合、組織、交流和協調,讓項目的最終目標可以被完全地控制住,並合理實現、完成,在一定程度上有助於整個工程項目的建設與後期運作。

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