前言｜職場實例

在職場辦公中，我們經常遇到對Excel中一行、一列或者一個區域內多個單元格數據進行合並，合並到一個單元格，這樣的工作場景。

我們該如何處理呢？別急，教你4招函數，用函數輕松搞定合並問題！

方案1｜合並符“&”合並法

①合並符“&”能夠直接將一個一個的文本連接起來，形成一個新的文本：

公式：

=A2&B2&C2&D2

輸出結果：好好學習

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②如果想要在合並後的數據與數據之間加上分隔符，比如說逗號“，”的話，可以直接用合並符“&”連接分隔符與單元格數據即可。

公式：

=A2&","&B2&","&C2&","&D2

輸出結果：好，好，學，習

方案2｜函數Phonetic合並法

合並符“&”先天具有缺陷，即有很多個單元格數據時，不能直接引用整個數據區域進行合並，隻能一個個手工點擊添加單元格地址與合並符“&”連接。

用Phonetic函數就方便多瞭，它可以引用一個區域（連續區域），將區域內所有單元格的文本型數據合並在一個單元格內。

例如將下圖中的A2:E2單元格區域中的數據合並在F2單元格內。

在F2單元格輸入公式：

=phonetic(A2:E2)

輸出結果為：好好學習

我們發現，明明E2單元格裡有一個數字520，為什麼沒有出現在F2合並單元格裡面呢？

Phonetic函數能夠將除純數據(數字、日期、時間)、公式結果（包括錯誤信息）外的所有字符進行連接。

由於E2單元格的數字是純數值，所以造成F2單元格的合並結果不包含數字520。

為瞭解決這種情況，我們可以通過“分列”的方法將E列的數據轉換為“文本”格式，即可實現F2單元格的正常合並顯示，不會遺漏數字部分瞭，如下圖所示，輸出結果為：好好學習520

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由於PHONETIC函數的連接順序為，按先行後列，從左向右，由上到下的順序連接。所以Phonetic函數也經常用來將一列數據合並至一個單元格，並用逗號進行間隔。

如下圖所示：B2:B6單元格為一列數據，如果我們想要合並這一數據區域顯示在D2單元格。我們可以先在C2:C5單元格填充一列逗號，然後在D2單元格輸入函數公式：

=phonetic(B2:C6)

輸出結果為：好，好，學，習，520

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方案3｜函數Concat合並法

如下圖我們在F2單元格輸入函數公式：

=Concat(A2:E2)

輸出結果為：好好學習520

Concat函數就比合並符“&”和phonetic函數更加完善，因為它既能引用一個區域直接合並，又不會漏掉數值、日期和公式結果，還能引用多個區域，簡直非常的實用。

Concat函數隻有Excel2016版及更高版本才有。在之前的版本中，它有個前身，叫Concatenate函數。Concatenate函數和合並符“&”公式有同樣的一個缺陷，隻能逐個添加參數。如下圖所示：

F2單元格函數公式：=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2,E2)

方案4｜函數TEXTJOIN合並法

Textjoin函數基本語法：

Textjoin函數可將字符串、單元格或單元格區域進行連接，連接後為文本格式。

=Textjoin(分隔符，是否忽略空單元格，連接的數據區域)

Textjoin函數基本參數：

第1個參數是分隔符，可以缺省，可以唯一值，可以多個值。第2個參數用來控制是否忽略空單元格，True或缺省為忽略，False則不忽略，第3個參數是需要連接的數據區域范圍。

如果我們不需要合並後的數據用分隔符間隔的話，直接缺省第一個參數即可。F2單元格輸入函數：=TEXTJOIN(,FALSE,A2:E2)

如果我們需要合並後的數據用分隔符逗號“，”間隔的話。F2單元格輸入函數：=TEXTJOIN(",",FALSE,A2:E2)